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江蘇德威新材料股份有限公司

JIANGSU DEWEI ADVANCED MATERIALS CO..LTD.

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關(guān)于召開(kāi)2013年年度股東大會(huì)通知的公告

日期:2014/6/23 人氣:326
 
江蘇德威新材料股份有限公司 
關(guān)于召開(kāi)2013年年度股東大會(huì)通知的公告
    本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。 
    根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和《江蘇德威新材料股份有限公司章程》的規(guī)定,江蘇德威新材料股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)第四屆董事會(huì)第十九次會(huì)議于2014年4月11日召開(kāi),決定于2014年5月8日下午14:30召開(kāi)2013年年度股東大會(huì),會(huì)議具體相關(guān)事項(xiàng)如下: 
    一、召開(kāi)會(huì)議的基本情況 
    1、股東大會(huì)屆次:2013年年度股東大會(huì)
    2、股東大會(huì)的召集人:公司董事會(huì) 
    3、會(huì)議召開(kāi)的合法、合規(guī)性:董事會(huì)召開(kāi)本次股東大會(huì)會(huì)議符合《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)則以及《公司章程》的規(guī)定。 
    4、會(huì)議召開(kāi)的日期、時(shí)間: 
   (1)現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)時(shí)間:2014年5月8日(星期四)下午14:30
   (2)網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2014年5月7日15:00—2014年5月8日15:00,其中: 
    ① 通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為:2014年5月8日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00; 
    ② 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的時(shí)間為:2014年5月7日15:00至2014年5月8日15:00 
    5、股權(quán)登記日:2014年5月5日(星期一) 
    6、出席會(huì)議的對(duì)象: 
   (1)截至2014年5月5日(星期一)下午深圳證券交易所交易結(jié)束后在中國(guó)證券登記結(jié)算有限公司深圳分公司登記在冊(cè)的公司全體股東(上述公司全體股東均有權(quán)出席本次股東大會(huì),并可以書(shū)面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東); 
   (2)本公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員; 
   (3)會(huì)議見(jiàn)證律師。 
    7、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議地點(diǎn):江蘇省太倉(cāng)市新港公路現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)玫瑰莊園二樓會(huì)議室
    8、會(huì)議召開(kāi)方式:現(xiàn)場(chǎng)投票表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式 
    公司將通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過(guò)上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。 
    9、參加會(huì)議方式:同一表決權(quán)只能選擇現(xiàn)場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)或其他表決方式中的一種。同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)表決的,以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。 
    二、會(huì)議審議事項(xiàng) 
   (一)本次股東大會(huì)審議的議案為: 
    1、審議《關(guān)于2013年年度報(bào)告及年度報(bào)告摘要的議案》;
2、審議《關(guān)于公司2013年度董事會(huì)工作報(bào)告》;
3、審議《關(guān)于公司2013年監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》
4、審議《關(guān)于續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的議案》;
5、審議《關(guān)于公司2013年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告的議案》;
6、審議《關(guān)于公司2014年董事、監(jiān)事薪酬的議案》
7、審議《關(guān)于2013年度利潤(rùn)分配方案及資本公積轉(zhuǎn)增股本預(yù)案的議案》;
8、審議《關(guān)于修訂<江蘇德威新材料股份有限公司章程>的議案》;
9、審議《關(guān)于董事會(huì)換屆選舉暨提名第五屆董事會(huì)董事候選人的議案》;
10、審議《關(guān)于監(jiān)事會(huì)換屆選舉暨提名第五屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事候選人的議案》。
(二)上述議案的內(nèi)容詳見(jiàn)2014年4月12日的中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定創(chuàng)業(yè)板信息披露網(wǎng)站。
 三、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議登記方法 
     1、登記方式: 
   (1)凡出席會(huì)議的個(gè)人股東,請(qǐng)持本人身份證(委托出席者持委托授權(quán)書(shū)及本人身份證)、股東帳戶卡辦理登記手續(xù); 
   (2)法人股東由其法定代表人出席會(huì)議的,請(qǐng)持本人身份證、法定代表人證明書(shū)或其他有效證明、加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、股票帳戶卡辦理登記手續(xù);法人股東由其法定代表人委托代理人出席會(huì)議的,代理人須持本人身份證、法定代表人親自簽署的授權(quán)委托書(shū)、法定代表人證明書(shū)、加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、股票帳戶卡辦理登記手續(xù); 
   (3)股東可采用現(xiàn)場(chǎng)登記方式或通過(guò)傳真方式登記。異地股東可憑有關(guān)證件采取傳真方式(0512-53222355)登記(須在2014年5月7日16:00前傳真至公司),不接受電話登記。以傳真方式進(jìn)行登記的股東,務(wù)必在出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議時(shí)攜帶上述材料原件并提交給公司。 
2、登記時(shí)間:本次股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)登記時(shí)間為2014年5月7日上午10:00至下午16:00。
3、登記地點(diǎn):江蘇省太倉(cāng)市新港公路現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)玫瑰莊園一樓大廳。
四、網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程 
    在本次股東大會(huì)上,公司將向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票平臺(tái),公司股東可以通過(guò)深交所交易系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)參加網(wǎng)絡(luò)投票。 
   (一)通過(guò)深交所交易系統(tǒng)投票的程序 
    1、本次股東大會(huì)通過(guò)交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為2014年5月8日上午9:30—11:30、下午13:00—15:00,投票程序比照深圳證券交易所新股申購(gòu)業(yè)務(wù)操作。 
    2、深市股東投票代碼:“365325”; 投票簡(jiǎn)稱為“德威投票”。 
    3、在投票當(dāng)日,“德威投票”“昨日收盤(pán)價(jià)”顯示的數(shù)字為本次股東大會(huì)審議的議案總數(shù)。 
    4、通過(guò)交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的操作程序 
    ①買(mǎi)賣(mài)方向?yàn)橘I(mǎi)入;在“委托價(jià)格”項(xiàng)下填報(bào)本次股東大會(huì)的議案序號(hào),100元代表總議案,1.00元代表議案1,2.00元代表議案2,以此類(lèi)推。股東對(duì)“總議案”進(jìn)行投票,視為對(duì)所有議案表達(dá)相同意見(jiàn)。 
    每一議案應(yīng)以相應(yīng)的價(jià)格分別申報(bào),具體如下表: 
序號(hào)  議 案  委托價(jià)格 
總議案  對(duì)所有議案統(tǒng)一表決(累計(jì)投票除外) 100 
議案1  《關(guān)于2013年年度報(bào)告及年度報(bào)告摘要的議案》 1.00 
議案2 《關(guān)于公司2013年度董事會(huì)工作報(bào)告》 2.00
議案3 《關(guān)于公司2013年監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》 3.00
議案4 《關(guān)于續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的議案》 4.00
議案5 《關(guān)于公司2013年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告的議案》 5.00
議案6 《關(guān)于公司2014年董事、監(jiān)事薪酬的議案》 6.00
議案7 《關(guān)于2013年度利潤(rùn)分配方案及資本公積轉(zhuǎn)增股本預(yù)案的議案》 7.00
議案8 《關(guān)于修訂<江蘇德威新材料股份有限公司章程>的議案》 8.00
議案9 《關(guān)于董事會(huì)換屆選舉暨提名第五屆董事會(huì)董事候選人的議案》  
1、累積選舉非獨(dú)立董事表決權(quán)總數(shù):      (股東所持股份)×6 =     票
9.01 選舉周建明先生擔(dān)任公司第五屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 9.01
9.02 選舉汪文華先生擔(dān)任公司第五屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 9.02
9.03 選舉戴紅兵先生擔(dān)任公司第五屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 9.03
9.04 選舉曹海燕女士擔(dān)任公司第五屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 9.04
9.05 選舉姚介元先生擔(dān)任公司第五屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 9.05
9.06 選舉殷瞿林先生擔(dān)任公司第五屆董事會(huì)非獨(dú)立董事 9.06
2、累積選舉獨(dú)立董事表決權(quán)總數(shù):      (股東所持股份)×3 =       票
9.07 選舉沈志欽先生擔(dān)任公司第五屆董事會(huì)獨(dú)立董事 9.07
9.08 選舉劉希白先生擔(dān)任公司第五屆董事會(huì)獨(dú)立董事 9.08
9.09 選舉陳冬華先生擔(dān)任公司第五屆董事會(huì)獨(dú)立董事 9.09
議案10 《關(guān)于監(jiān)事會(huì)換屆選舉暨提名第五屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事候選人的議案》  
累積選舉監(jiān)事表決權(quán)總數(shù):      (股東所持股份)×1 =       票
10.01 提名薛黎霞女士擔(dān)任公司第五屆監(jiān)事會(huì)股東代表監(jiān)事候選人 10.01
 
②在“委托數(shù)量”項(xiàng)下填報(bào)表決意見(jiàn),分累積投票制議案和非累積投票制議
案兩種情況申報(bào)股數(shù)。 
議案1至議案8為非累積投票制議案,1股代表同意,2股代表反對(duì),3股代表
棄權(quán)。
    在“委托股數(shù)”項(xiàng)下填報(bào)表決意見(jiàn),對(duì)應(yīng)的申報(bào)股數(shù)如下: 
表決意見(jiàn)類(lèi)型  委托數(shù)量 
同意  1股 
反對(duì)  2股 
棄權(quán)  3股 
 
 
 
 
 
 
議案9至議案10為累積投票制議案,對(duì)應(yīng)每一項(xiàng)表決,股東輸入的股數(shù)為其投向該候選人的票數(shù)。 
A.股東持有的選舉非獨(dú)立董事的總票數(shù),為其持有的股數(shù)與6的乘積,股東可以將票數(shù)平均分配給6位董事候選人,也可以在上述候選人中分配,但總數(shù)不得超過(guò)其持有的股數(shù)與6的乘積。
B.股東持有的選舉獨(dú)立董事的總票數(shù),為其持有的股數(shù)與3的乘積,股東可以將票數(shù)平均分配給3位獨(dú)立董事候選人,也可以在上述候選人中分配,但總數(shù)不得超過(guò)其持有的股數(shù)與3的乘積。
C.股東持有的選舉監(jiān)事的總票數(shù),為其持有的股數(shù)與1的乘積。
    如股東通過(guò)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)對(duì)“總議案”和單項(xiàng)議案進(jìn)行了重復(fù)投票的,以第一次有效投票為準(zhǔn)。即如果股東先對(duì)相關(guān)議案投票表決,再對(duì)總議案投票表決,則以已投票表決的相關(guān)議案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn),其它未表決的議案以總議案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn);如果股東先對(duì)總議案投票表決,再對(duì)相關(guān)議案投票表決,則以總議案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn)。 
    對(duì)同一議案的投票只能申報(bào)一次,不能撤單;不符合上述規(guī)定的投票申報(bào),視為未參與投票。 
    不符合上述規(guī)定的投票申報(bào)無(wú)效,深交所交易系統(tǒng)作自動(dòng)撤單處理,視為未參與投票。 
   (二)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)的投票程序 
    1、股東獲取身份認(rèn)證的具體流程按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,股東可以采用服務(wù)密碼或數(shù)字證書(shū)的方式進(jìn)行身份認(rèn)證。申請(qǐng)服務(wù)密碼的,請(qǐng)登陸網(wǎng)址http://wltp.cninfo.com.cn 的密碼服務(wù)專區(qū)注冊(cè),填寫(xiě)相關(guān)信息并設(shè)置服務(wù)密碼。如服務(wù)密碼激活指令上午11:30前發(fā)出后,當(dāng)日下午13:00即可使用;如服務(wù)密碼激活指令上午11:30后發(fā)出后,次日方可使用。申請(qǐng)數(shù)字證書(shū)的,可向深圳證券信息公司或其委托的代理發(fā)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)。 
    2、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書(shū)可登錄網(wǎng)址http://wltp.cninfo.com.cn的互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。 
    3、投資者進(jìn)行投票的時(shí)間 
    通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具體時(shí)間為2014年5月7日15:00至2014年5月8日15:00期間的任意時(shí)間。 
  (三)網(wǎng)絡(luò)投票其他注意事項(xiàng) 
    1、網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)按股東賬戶統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,如同一股東賬戶通過(guò)深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)兩種方式重復(fù)投票,股東大會(huì)表決結(jié)果以第一次有效投票結(jié)果為準(zhǔn)。 
    2、股東大會(huì)有多項(xiàng)議案,某一股東僅對(duì)其中一項(xiàng)或者幾項(xiàng)議案進(jìn)行投票的,在計(jì)票時(shí),視為該股東出席股東大會(huì),納入出席股東大會(huì)股東總數(shù)的計(jì)算;對(duì)于該股東未發(fā)表意見(jiàn)的其他議案,視為棄權(quán)。 
    五、其他事項(xiàng) 
    1、會(huì)議聯(lián)系方式: 
    聯(lián)系人:翟仲源 
    電 話:0512-53229379 
    傳 真:0512-53222355(傳真函上請(qǐng)注明“股東大會(huì)”字樣) 
    地 址:江蘇省太倉(cāng)市沙溪鎮(zhèn)沙南東路99號(hào)董事會(huì)辦公室 
    2、會(huì)期半天,與會(huì)人員食宿及交通費(fèi)自理。 
    3、出席會(huì)議的股東及股東代理人,請(qǐng)于會(huì)前半小時(shí)攜帶相關(guān)證件原件,到會(huì)場(chǎng)辦理登記手續(xù)。 
    4、網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次股東大會(huì)的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。
特此公告。 
附件一:授權(quán)委托書(shū) 
附件二:2013年年度股東大會(huì)回執(zhí) 
 
                                           江蘇德威新材料股份有限公司 
                                            董事會(huì)
2014年4月11日 
 
 
附件一: 授權(quán)委托書(shū) 
致:江蘇德威新材料股份有限公司 
    茲委托       先生(女士)全權(quán)代表本人/本單位,出席江蘇德威新材料股份有限公司2013年年度股東大會(huì),并代為行使表決權(quán)。 
委托人股票帳號(hào):     持股數(shù):    股 
委托人身份證號(hào)碼(法人股東營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼): 
被委托人(簽名):         被委托人身份證號(hào)碼: 
    委托人對(duì)下述議案表決如下(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的表決意見(jiàn)項(xiàng)下劃“√ ”): 
議案序號(hào)  議案內(nèi)容 表決意見(jiàn)
議案1  《關(guān)于2013年年度報(bào)告及年度報(bào)告摘要的議案》  
議案2 《關(guān)于公司2013年度董事會(huì)工作報(bào)告》  
議案3 《關(guān)于公司2013年監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》  
議案4 《關(guān)于續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的議案》  
議案5 《關(guān)于公司2013年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告的議案》  
議案6 《關(guān)于公司2014年董事、監(jiān)事薪酬的議案》  
議案7 《關(guān)于2013年度利潤(rùn)分配方案及資本公積轉(zhuǎn)增股本預(yù)案的議案》  
議案8 《關(guān)于修訂<江蘇德威新材料股份有限公司章程>的議案》  
議案9 《關(guān)于董事會(huì)換屆選舉暨提名第五屆董事會(huì)董事候選人的議案》  
議案10 《關(guān)于監(jiān)事會(huì)換屆選舉暨提名第五屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事候選人的議案》  
 
如果委托人未對(duì)上述議案作出具體表決指示,被委托人可否按自己決定表決:請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的表決意見(jiàn)項(xiàng)后劃“√” 
可以:       不可以: 
委托人簽名(法人股東加蓋公章): 
委托日期:二○一四年   月   日 
(本授權(quán)委托書(shū)有效期限為自2014年4月11日至5月8日)
附件二: 
江蘇德威新材料股份有限公司 
2013年年度股東大會(huì)回執(zhí) 
致:江蘇德威新材料股份有限公司(“公司”) 
 
個(gè)人股東姓名/法人股東名稱 
股東地址 
出席會(huì)議人員姓名  身份證號(hào)碼 
法人股東法定代表人姓名  身份證號(hào)碼 
持股量  股東帳號(hào) 
聯(lián)系人  電話  傳真 
發(fā)言意向及要點(diǎn): 
股東簽字(法人股東蓋章): 
 
 
 
年    月    日 
附注: 1、請(qǐng)用正楷填上全名及地址(須與股東名冊(cè)上所載的相同)。 2、已填妥及簽署的回執(zhí),應(yīng)于2014年5月7日(星期三)或該日之前以專人送達(dá)、郵寄或傳真方式(傳真:0512-53222355)交回本公司,地址為江蘇省太倉(cāng)市沙溪鎮(zhèn)沙南東路99號(hào)公司董事會(huì)辦公室(郵政編碼215421)。 3、如股東擬在本次股東大會(huì)上發(fā)言,請(qǐng)于發(fā)言意向及要點(diǎn)欄目中表明您的發(fā)言意向及要點(diǎn),并注明所需要的時(shí)間。請(qǐng)注意,因股東大會(huì)時(shí)間有限,股東發(fā)言由本公司按登記統(tǒng)籌安排,本公司不能保證在本回執(zhí)上表明發(fā)言意向和要點(diǎn)的股東均能在本次股東大會(huì)上發(fā)言。 4、上述回執(zhí)的剪報(bào)、復(fù)印件或按以上格式自制均有效。 
 
 
 
 
 
 
 
下一個(gè):關(guān)于召開(kāi)2014年第一次臨時(shí)股東大會(huì)通知的公告

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